会计核算科工作职责
(一) 认真贯彻执行《会计法》《政府会计准则制度》《高等学校财务制度》及学校的有关规章制度,负责学校会计核算工作。
(二) 协助起草与会计核算业务相关的文件及制度建设工作,制定报账流程。
(三) 正确使用会计科目,熟练使用会计软件系统编制记账凭证,正确进行会计核算,确保记账凭证格式规范、内容完整、摘要简明、数字准确。
(四) 严格把握资金来源渠道和开支标准,正确归集各项支出费用,为会计决算报表提供准确、可靠数据。
(五) 负责审核各项经费支出票据的合法性、真实性、完整性,指导报账人员正确使用和填写报账单据。
(六) 严格执行学校年度预算,控制各项经费指标,防止超预算支出。
(七) 做好账务期末结账,协助做好年度预算和决算工作。
(八) 负责日常会计业务的咨询、解释、宣传和账务查询工作。
(九) 配合有关部门做好各项财务检查工作。
(十) 完成领导交办的其他工作。
1.科长岗位职责(会计复核岗位职责)
(1)科长负责本科室全面工作,对主管处领导负责。
(2)科长负责本科室人员管理和工作岗位责任落实、党风廉政建设落实等工作,负责本科室与其他科室的沟通、配合和协作工作,遇到重要事项应及时向主管处长汇报。
(3)熟悉国家和学校有关财经政策法规制度,掌握有关开支标准和范围及学校的有关规定。
(4)掌握有关会计科目与项目的核算范围和核算内容,熟悉项目资金的审批流程和支出范围。
(5)认真复核记账凭证,包括科目、项目使用及对应关系等是否正确,原始票据是否齐全、合格,数字是否准确,开支标准、范围是否合规,有关人员签字是否完备,对复核无误的凭证签名或盖章。
(6)对于有误的记账凭证或违反财务制度、超标准的支出,复核不予通过,发现重大问题应及时向主管处长汇报。
(7)负责与资金结算科沟通协调,及时处理财政额度入账通知书、需要入账或办理退款重付的银行回单等核算业务。
(8)负责与预算管理科沟通协调,严格把握项目资金来源与开支标准,及时审核项目经费下拨、到账,科研税代扣代缴,人员经费发放等相关记账凭证。
(9)负责与收费管理科沟通协调,及时审核收费相关票据,并做好学生奖、助、贷、勤、补发放的核算工作。
(10) 负责与稽核管理科沟通协调,配合做好各项财务检查、审计工作。
(11) 负责与后勤保障服务中心沟通协调,及时审核两校区水、电、气、暖经费相关凭证,做好食堂、校医院等单位的会计核算工作。
(12) 负责将复核后的结算类记账凭证移交资金结算科,非结算类记账凭证移交财务处档案室,负责打印账簿等移交财务处档案室。
(13) 做好财务数据年终结转及年初初始化工作。
(14) 完成领导交办的其他工作。
2.会计制单岗位职责
(1)认真贯彻执行国家和学校各项财经政策法规制度,坚持原则,秉公办事。
(2)掌握会计科目核算范围、核算标准,明确科目间的对应关系,正确使用会计科目。
(3)熟悉各类项目资金的审批流程、支出范围,正确使用项目。
(4)认真审核原始凭证,对不符合规定的原始凭证不予报销。
(5)及时填制记账凭证,遇到特殊情况应向报账人员讲明原因并及时向科长汇报。
(6)填制有误的记账凭证由原制单人员进行订正,订正记账凭证应注明原凭证编号及更正原因,并在原记账凭证上面注明订正凭证的编号和日期。
(7)配合做好年终账务处理工作。
(8)完成领导交办的其他工作。