收费管理科工作职责
(一) 负责学校收费管理、校园卡管理、公务卡管理工作。
(二) 负责做好收费政策宣传工作,严格按收费项目、标准收费,执行收费公示制度。
(三) 负责全校所有学生学费、住宿费的扣划、上缴及收费系统维护工作,配合学校相关部门、各学院做好学费、住宿费的催收、清缴和退费工作。
(四) 负责国有资产处置收入等其他各类收费工作。
(五) 负责配合做好收费检查工作。
(六) 负责学生奖、助、贷、勤、减、补的汇总发放工作。
(七) 负责收费票据的领用、核销等管理工作。
(八) 负责师生校园卡的办理、充值及校园卡系统维护管理工作。
(九) 负责教职工公务卡管理工作。
(十) 完成领导交办的其他工作。
1.科长岗位职责(收费复核岗位职责)
(1)负责本科室全面工作,对主管处领导负责。
(2)负责本科室人员管理和工作岗位责任落实、党风廉政建设落实等工作,负责本科室与其他科室的沟通、配合和协作工作,遇到重要事项应及时向主管处长汇报。
(3)熟悉、遵守并监督本科室人员了解和执行国家有关收费、公务卡管理等政策法规。
(4)负责对收费会计岗工作人员提交的收费信息设定、收费调整进行复核。
(5)负责校园卡账务处理工作。
(6)负责对收费扣划上缴、校园卡资金圈存、公务卡办理调额注销的监督工作。
(7)负责对本科室票据、校园卡、公务卡、收费与卡务系统密码等的安全进行监督。
(8)完成领导交办的其他工作。
2.收费会计岗位职责
(1)根据招生办、教务处、研究生处等业务单位提供的收费信息,在收费系统内进行收费信息设定,提交收费复核人员复核。
(2)根据相关文件,在收费系统内对相关学生的收费信息进行调整,并提交收费复核人员复核。
(3)负责向银行提供学费、住宿费等的扣划信息。
(4)严格按照票款分离制度,负责每日收费数据汇总核对工作,向会计科提供所有收费相关的票据及其他资料以供其进行会计核算。
(5)负责收费有关数据的统计工作。
(6)负责学费、住宿费等非税收入上缴工作。
(7)负责学生奖、助、贷、勤、减、补的汇总发放工作。
(8)负责收费票据的管理工作,定期到财政厅领用、核销。
(9)配合学校相关部门、二级学院做好学费催收、清缴工作。
(10) 完成领导交办的其他工作。
3.收费出纳岗位职责
(1)负责校园卡的收支工作。
(2)负责收费及数据统计工作,在收到、登记、汇总后,一份自留备查,一份移交会计核算一科进行账务处理,负责及时催促相关收费业务部门提交收费明细清单。
(3)负责毕业生校园卡信息查询、统计、余额退回工作。
(4)负责校园卡账户管理,并定期与银行对账、编制银行存款余额调节表。
(5)负责打印汇总报表,并与制卡岗工作人员的充值明细进行核对。
(6)负责教职工公务卡申请表、额度调整申请表的收集整理汇总并上报银行。
(7)完成领导交办的其他工作。
4.制卡岗位职责
(1)负责新生校园卡制卡的初始化和发放工作。
(2)做好毕业生校园卡信息查询、统计、余额退回工作。
(3)负责日常校园卡办理、挂失、解挂、密码重置、充值等工作。
(4)负责每周与收费出纳进行账务核对工作。
(5)负责校园卡系统设备的日常维护及管理工作。
(6)完成领导交办的其他工作。